Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Köln

BereichGeneral Management

AnstellungFestanstellung, Vollzeit

OrtKöln Bocklemünd

Deine Aufgabe

Pack es an und werde persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Organisation und Administration im Alltag - die kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt.
Als souveräne und loyale Stütze hast du sowohl die Postbearbeitung, Terminorganisation als auch die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings bestens im Griff.
Projekten gegenüber stehst du offen und du kannst deine Unterstützung gleichzeitig auf mehrere aufteilen.
Mit deiner Hands-On-Mentalität und deinen kreativen Ideen unterstützt du zum Beispiel bei Team-Events oder Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeiten liegt in der Erstellung von Präsentationen und Statistiken - auch in Zusammenarbeit mit weiteren Stakeholdern.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement und besitzt bereits mehrjährige Sekretariatserfahrung. Ähnliche Qualifikationen sind ebenfalls willkommen.
Loyalität, Professionalität und Verschwiegenheit - mit diesen Eigenschaften überzeugst du uns.
Den versierten Umgang mit modernen Kommunikationstechniken und den gängigen MS-Office Anwendungen setzen wir voraus.
Problemlösungskompetenz, Lösungsorientierung und Ausdauer gehören zu deinen Stärken genauso dazu wie Teamspirit. In stressigen Situationen verlierst du zudem weder Kopf noch Humor.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.

Eine authentische Unternehmenskultur: Wir sind bodenständig, leidenschaftlich und verbindlich… und wir packen gerne mit an.
Ein echtes Team: Wir halten zusammen, gehen respektvoll miteinander um und sind mit Spaß bei der Sache.
Ein attraktives Paket: Neben dem erfreulichen Gehalt bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und diverse private Kranken-Zusatzversicherungen.
Eine optimale IT-Ausstattung: Damit du deine Fähigkeiten entsprechend deiner Rolle bestmöglich entfalten und entwickeln kannst, schnüren wir dir ein passendes IT-Paket zusammen.
Eine volle Ladung Extras: Flexible Urlaubsregelung, Dienstrad, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Mitarbeiter-Rabatte, vergünstigte Bahntickets … such dir was aus oder geh in die Vollen!