Datenschutzbestimmungen
Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Ihre Daten erheben, speichern und verarbeiten wir daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Hierbei sind wir dem Gebot der Datensicherheit ebenso verpflichtet wie der Datensparsamkeit. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Schüttflix GmbH (nachfolgend als „wir“ oder „uns“ bezeichnet).
Allgemeine Angaben
1. Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an
Schüttflix GmbH
Langer Weg 5
33332 Gütersloh
Tel.: +49 5241 60130-0
E-Mail: legal@schuettflix.com
2. Rechtsgrundlagen
Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wenn Sie sich auf eine offene Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
3. Dauer der Speicherung
Soweit bei der Datenerhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) oder zwingende schutzwürdige Gründe, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, stehen einer Löschung entgegen, oder die Weiterverarbeitung der Daten durch uns dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechte und Rechtsansprüche.
4. Kategorien von Empfängern der Daten
Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten Auftragsverarbeiter ein. Zu den durch solche Auftragsverarbeiter ausgeführten Verarbeitungsvorgängen gehören Dienstleister, die wir für den Betrieb, die Verwaltung und die Gestaltung der Schüttflix-Plattform und zur Abwicklung von Verträgen, insbesondere von Zahlungen, sowie für Werbezwecke nutzen. Bei einem Auftragsverarbeiter handelt es sich um eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet. Auftragsverarbeiter nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke, sondern führen die Datenverarbeitung ausschließlich für den Verantwortlichen aus und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet. Im Übrigen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Stellen wie Post- und Zustelldienste, Zahlungsdienstleister und Banken, Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder die Finanzverwaltung.
Wenn Sie über die Schüttflix-Plattform Verträge über die Lieferung von Schüttgut oder sonstige Dienstleistungen abschließen oder entsprechende Angebote einstellen, geben wir die Bestelldetails sowie Ihre Kontaktdaten weiter an:
unsere Handelspartner,
Lieferanten,
Spediteure,
Frachtführer und
sonstige Unternehmen, die wir zur Ausführung von Bestellungen heranziehen.
5. Datenübermittlung in Drittländer
Unsere Datenverarbeitungen können mit der Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten in Drittländer, also Länder, in denen die DSGVO nicht geltendes Recht ist, verbunden sein. Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist. Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht vorliegt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur beim Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO oder wenn eine der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO gegeben ist.
Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt und im Folgenden nichts anderes angegeben ist, verwenden wir für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländern als geeignete Garantien die EU-Standarddatenschutzklauseln. Sie haben die Möglichkeit, diese EU-Standarddatenschutzklauseln in Kopie zu erhalten oder einzusehen. Bitte wenden Sie sich dazu an die unter Kontakt angegebene Adresse.
Sofern Sie in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten einwilligen, erfolgt die Übermittlung auf der Rechtsgrundlage des Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
6. Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO ausüben, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO einschränken.
Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.
7. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei haben Sie insbesondere die folgenden Rechte:
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchem Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.
Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424 – 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
8. Widerspruchsrecht
Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.
9. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der Schüttflix GmbH erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
E-Mail: oberbeck@datenschutzkanzlei.de
Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
Hallerstr. 76, 20146 Hamburg
www.datenschutzkanzlei.de
Datenverarbeitungen auf unserer Website
Bei der Nutzung der Website erfassen wir Informationen, die Sie selbst bereitstellen. Außerdem werden während Ihres Besuchs auf der Website automatisch bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website durch uns erfasst. Im Datenschutzrecht gilt grundsätzlich auch die IP-Adresse als ein personenbezogenes Datum. Eine IP-Adresse wird jedem mit dem Internet verbundenen Gerät durch den Internetprovider zugewiesen, damit es Daten senden und empfangen kann.
1. Verarbeitung von Server-Log-Files
Wenn Sie die Schüttflix-Webseite besuchen, werden zunächst bestimmte Zugriffsdaten und Geräteinformationen automatisch an uns übermittelt und vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Hierzu können gehören:
Ihre IP-Adresse,
Ihre Geräte-ID,
das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
die Zeitzone,
die übertragene Datenmenge/die Vollständigkeit des Datenaustauschs/ein etwaiger Absturz der Website,
die Website, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind,
Ihr Betriebssystem und die Version Ihres Betriebssystems.
Wir benötigen diese Daten für folgende Zwecke:
um den Betrieb der Webseite und der App technisch zu ermöglichen,
um Ihnen die Webseite und die App zur Verfügung zu stellen und
um die Sicherheit und Stabilität der Webseite und App sicherzustellen, d.h. um Missbrauch und Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen.
Die Zugriffs-/Gerätedaten ermöglichen es uns nicht, Sie als Person zu identifizieren. Soweit sie dies tun, verwenden wir sie nicht, um Sie als Person zu identifizieren. Wir speichern Zugriffs-/Gerätedaten nicht länger, als dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Funktionsfähigkeit, den fehlerfreien Betrieb und die Sicherheit unserer Website sicherzustellen.
Die gespeicherten Daten werden nach maximal 7 Tagen gelöscht, wenn nicht aufgrund konkreter Anhaltspunkte ein berechtigter Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung besteht und eine weitere Prüfung und Verarbeitung der Informationen aus diesem Grund erforderlich ist. Server-Log-Files, die innerhalb der Schüttflix App erhoben werden, speichern wir für 30 Tage.
Wir sind nicht in der Lage, Sie anhand der gespeicherten Informationen als betroffene Person zu identifizieren. Die Art. 15 bis 22 DSGVO finden daher gem. Art. 11 Abs. 2 DSGVO keine Anwendung, es sei denn, Sie stellen zur Ausübung Ihrer in diesen Artikeln niedergelegten Rechte zusätzliche Informationen bereit, die Ihre Identifizierung ermöglichen.
2. Kontaktmöglichkeiten und Anfragen
Unsere Webseite enthält verschiedene Kontaktformulare, über die Sie Nachrichten schicken und Angebote einfordern können. Die Formulare werden von HubSpot oder Jotform, einem Dienst der HubSpot Inc. (USA) bzw. der Jotform Ltd. (UK) bereitgestellt. Für eine solche Einbindung ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Wenn Sie uns eine Kontaktanfrage senden, werden außerdem die Inhaltsdaten verarbeitet, die Sie uns über das Formular bereitstellen. Die Anbieter agieren dabei als Auftragsverarbeiter und sind vertraglich dazu verpflichtet, die Daten nur zu unseren Zwecken zu verarbeiten. Der Transfer Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (zu erkennen an dem „https“ in der Adresszeile des Browsers). Alle als Pflichtfelder gekennzeichneten Datenfelder sind zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können. Die Bereitstellung von weiteren Daten erfolgt freiwillig. Sie können uns alternativ auch über die Kontakt-E-Mail-Adresse eine Nachricht schicken. Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten. Wenn Sie mit uns über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen und dabei Ihre E-Mail-Adresse eingeben, wird ein Nutzerkonto erstellt und der Kommunikationsinhalt dazu gespeichert, um diese und künftige Anfragen besser bearbeiten zu können. Daneben setzen wir Hubspot für den Versand von E-Mails ein.
Sofern sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages mit uns richtet, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Ansonsten verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Hierbei kann es zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA kommen. Beachten Sie dazu bitte die Hinweise im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Jotform finden Sie unter: https://www.jotform.com/de/gdpr-compliance/
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hubspot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
3. Registrierung
Um die Schüttflix-Plattform zu nutzen, ist eine Registrierung über die Website erforderlich. Die erforderlichen Angaben sind aus der Eingabemaske zur Registrierung ersichtlich. Die Bereitstellung der Informationen, die als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, ist zwingend erforderlich, damit die Registrierung abgeschlossen werden kann. Die bereitgestellten Daten werden zum Zweck der Leistungserbringung verarbeitet.
Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung in unserer Schüttflix-Plattform finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter III.
4. Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien („Cookies“). Bei Cookies handelt es sich um kleine Datensätze, die durch Ihren Browser gespeichert werden, wenn Sie eine Webseite besuchen. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch Webserver wiedererkannt werden. Sie haben durch Ihren Browser die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können der Verwendung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen grundsätzlich oder für bestimmte Fälle widersprechen.
Die Verwendung von Cookies ist zum Teil für den Betrieb unserer Website technisch notwendig und damit ohne die Einwilligung des Nutzers zulässig. Außerdem verwenden wir möglicherweise Cookies, um besondere Funktionen und Inhalte anzubieten sowie zu Analyse- und Marketingzwecken. Darunter können auch Cookies von Drittanbietern (sog. Third Party Cookies) sein. Solche technisch nicht notwendigen Cookies verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und ggf. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Hinweise zu den Zwecken, Anbietern, eingesetzten Technologien, gespeicherten Daten und der Speicherdauer einzelner Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen unseres Consent Management Tools.
5. Consent Management Tool
Diese Website verwendet das Consent Management Tool Cookiefirst der Digital Data Solutions B.V. (Niederlande, EU) zur Steuerung von Cookies und der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Der Consent-Banner ermöglicht es den Nutzer:innen unserer Webseite, zu bestimmten Datenverarbeitungsprozessen eine Einwilligung zu erteilen oder eine abgegebene Einwilligung zu widerrufen. Durch die Bestätigung des Buttons „Zustimmen“ stimmen Sie der Nutzung der damit verbundenen Cookies zu.
Außerdem unterstützt der Banner uns dabei, den Nachweis über die Erklärung einer Einwilligung erbringen zu können. Hierzu verarbeiten wir Informationen über die Erklärung einer Einwilligung und weitere Protokolldaten zu dieser Erklärung. Zur Erhebung dieser Daten werden auch Cookies verwendet. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus unserer rechtlichen Verpflichtung zur Dokumentation Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Hier können Sie Ihre Einwilligung für Cookies widerrufen: https://app.cookiefirst.com
6. Google Ads
Wir nutzen auf unserer Website das Online-Werbeprogramm Google Ads der Google Ireland Limited (Irland, EU), über das wir Werbeanzeigen bei der Google-Suchmaschine schalten. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangen, setzt Google ein Cookie auf Ihrem Endgerät („Conversion Cookie“). Dabei ist jedem Google-Ads-Kunden ein anderes Conversion-Cookie zugeordnet, sodass die Cookies nicht über die Websites von verschiedenen Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. So erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer:innen, die auf eine unserer Google-Anzeigen geklickt hat. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer:innen persönlich identifizieren lassen.
Die Setzung von Cookies und die weitere hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Dienst Google Analytics ist daher Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung über unser Consent Management Tool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy#infocollect.
7. Google Marketing Services
Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Google Analytics des Anbieters Google Ireland Limited (Irland, EU).
Bei Google Analytics handelt es sich um einen Webanalysedienst, mit dessen Hilfe wir Daten über das Verhalten der Nutzer:innen auf unserer Website erheben und analysieren können. Google Analytics ermöglicht es uns, Interaktionsdaten von verschiedenen Geräten und aus unterschiedlichen Sitzungen zu messen. Hierdurch können wir einzelne Nutzeraktionen in Kontext setzen und langfristige Beziehungen analysieren. Google Analytics verwendet hierzu Cookies, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Außerdem werden personenbezogene Daten in Form von IP-Adressen, Gerätekennungen und Informationen über die Interaktion mit unserer Website verarbeitet. Zum Teil handelt es sich bei diesen Daten um Informationen, die in Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert sind. Außerdem werden über die eingesetzten Cookies auch weitere Informationen auf Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert.
Google Ireland wird die so erhobenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um die Nutzung unserer Website durch die Nutzer:innen auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb unserer Website zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung unserer Website und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer:innen erstellt werden.
Wir verwenden außerdem die Google Analytics-Werbefunktionen (Remarketing). Diese Funktion ermöglicht uns, in Verbindung mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google Werbeanzeigen gezielter anzuzeigen und Nutzer:innen interessengerechte Anzeigen zu präsentieren. Über das Remarketing werden dabei Nutzer:innen solche Anzeigen und Produkte angezeigt, für die auf anderen Websites im Google Netzwerk Interesse festgestellt wurde. Über die Funktion können wir über Google Analytics Remarketing erstellte Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google Ads verknüpfen. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit zum früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z.B. Handy) an einen Nutzer angepasst wurden, auch auf einem anderen Endgerät des Nutzers (z.B. Tablet oder PC) angezeigt werden.
Haben Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt, verknüpft Google zu diesem Zweck Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät, auf dem Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden. Die Zusammenfassung der erfassten Daten in Ihrem Google-Konto erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie bei Google abgeben oder widerrufen können. Für diese verknüpften Dienste werden dann über Google Analytics Daten zu Werbezwecken gesammelt. Zur Unterstützung der Remarketing Funktion erfasst Google Analytics die google-authentifizierten IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden. Dies dient dazu, Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen.
Die Setzung von Cookies und die weitere hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Dienst Google Analytics ist daher Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung über unser Consent Management Tool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, dass die IP-Adresse der Nutzer:innen von Google Ireland innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Die von dem Browser der Nutzer:innen übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Die Kürzung der IP-Adresse erfolgt auf Servern in der EU.
Die Daten über Nutzeraktionen werden für eine Dauer von 14 Monaten gespeichert und dann automatisch gelöscht. Dabei findet die Löschung der Daten, deren Speicherfrist abgelaufen ist, automatisch einmal im Monat statt.
Weitergehende Informationen dazu, wie Daten von Websites oder Apps durch Google zu Werbezwecken verwendet werden, finden Sie in den Hinweisen von Google unter: www.google.com/policies/technologies/ads/.
8. Meta Pixel
Wir verwenden auf unserer Website das Meta-Pixel, ein Meta Business-Tool der Meta Platforms Ireland Limited (Irland, EU). Beim Meta-Pixel handelt es sich um einen JavaScript-Code-Ausschnitt, der es uns ermöglicht, die Aktivitäten von Besucher:innen auf unserer Website nachzuverfolgen. Diese Nachverfolgung nennt sich Conversion Tracking. Der Meta-Pixel erhebt und verarbeitet hierzu die folgenden Informationen (sog. Event-Daten):
Informationen zu Handlungen und Aktivitäten der Besucher:innen unserer Website, wie zum Beispiel das Suchen und Anzeigen eines Produkts oder der Kauf eines Produkts;
Spezifische Pixel-Informationen wie die Pixel-ID und den Facebook Cookie;
Informationen zu Buttons, die von Besucher:innen der Website angeklickt wurden;
Informationen, die im HTTP-Headern vorhanden sind, wie IP-Adressen, Informationen über den Webbrowser, den Ort der Seite und den Referrer;
Informationen zum Status der Deaktivierung/Einschränkung des Anzeigen-Trackings.
Zum Teil handelt es sich bei diesen Event-Daten um Informationen, die in Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert sind. Außerdem werden über den Meta-Pixel auch Cookies verwendet, über die Informationen auf Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert werden. Eine solche Speicherung von Informationen durch den Meta-Pixel oder ein Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG.
Die über den Meta-Pixel erhobenen Event-Daten werden für das Targeting unserer Werbeanzeigen und zur Verbesserung der Anzeigenauslieferung auf Meta-Produkten wie den Social-Media-Plattformen Facebook und Instagram, zur Personalisierung von Funktionen und Inhalten sowie zur Verbesserung und Sicherung der Meta-Produkte verwendet. Hierzu werden die auf unserer Website mittels des Meta-Pixels erhobenen Event-Daten an Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt. Diese Erhebung und Übermittlung der Event-Daten erfolgt durch uns und Meta Platforms Ireland Ltd. als gemeinsam Verantwortliche. Wir haben mit Meta Platforms Ireland Ltd. eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta Platforms Ireland Ltd. festgelegt ist. In dieser Vereinbarung haben wir und Meta Platforms Ireland Ltd. unter anderem vereinbart,
dass wir dafür verantwortlich sind, Ihnen alle Informationen gem. Art. 13, 14 DSGVO über die gemeinsame Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen;
dass Meta Platforms Ireland Ltd. dafür verantwortlich ist, die Rechte betroffener Personen gemäß Art. 15 bis 20 DSGVO zu ermöglichen hinsichtlich der von Meta Platforms Ireland Ltd. nach der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten.
Sie können die zwischen uns und Meta Platforms Ireland Ltd. geschlossene Vereinbarung unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum abrufen.
Für die sich an die Übermittlung anschließende Verarbeitung der übermittelten Event-Daten ist Meta Platforms Ireland Ltd. allein Verantwortliche. Weitere Informationen dazu, wie Meta Platforms Ireland Ltd. personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die Meta Platforms Ireland Ltd. sich stützt, und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gegenüber Meta Platforms Ireland Ltd. finden Sie in der Datenrichtlinie von Meta Platforms Ireland Ltd. unter https://www.facebook.com/about/privacy.
Wir haben die Meta Platforms Ireland Ltd. außerdem damit beauftragt, auf Grundlage der über den Meta-Pixel erhobenen Event-Daten Berichte über die Wirkung unserer Werbekampagnen und sonstigen Online-Inhalte anzufertigen (Kampagnenberichte) und Analysen und Einblicke über die Nutzer:innen und ihre Nutzung unserer Website, Produkte und Dienstleistungen (Analysen) zu erstellen. Wir übermitteln hierzu in den Event-Daten enthaltene personenbezogene Daten an Meta Platforms Ireland Ltd. Die übermittelten personenbezogenen Daten werden durch Meta Platforms Ireland Ltd. als unserer Auftragsverarbeiter verarbeitet, um uns die Kampagnenberichte und Analysen bereitzustellen.
Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten durch uns an Meta Platforms Ireland Ltd. und die beauftragte Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta Platforms Ireland Ltd. zur Erstellung von Analysen und Kampagnenberichten erfolgt nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist daher Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
9. LinkedIn Insight-Tag
Wir verwenden auf unserer Website das LinkedIn Insight-Tag, ein Marketing Produkt der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland, EU). Informationen zu den Kontaktdaten von LinkedIn Ireland und den Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von LinkedIn Ireland erhalten Sie in der Datenrichtlinie von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Beim LinkedIn Insight-Tag handelt es sich um einen JavaScript-Code-Ausschnitt, der beim Aufruf unserer Website durch LinkedIn ausgelöst wird und ein Cookie auf Ihrem verwendeten Gerät speichert. Eine solche Speicherung von Informationen durch das LinkedIn Insight-Tag oder ein Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind und auch eine weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem LinkedIn Insight-Tag erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten durch uns an LinkedIn Ireland ist daher Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Über der LinkedIn Insight-Tag können wir verschiedene Funktionen ausführen, die wir Ihnen im Folgenden genau beschreiben.
LinkedIn Conversion-Tracking ist eine Analysefunktion, die durch das LinkedIn Insight-Tag unterstützt wird. Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Erfassen von Daten zu den Besuchen auf unserer Website, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent) sowie Zeitstempel. Die IP-Adressen werden gekürzt oder (wenn sie genutzt werden, um Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht. LinkedIn stellt uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung, sondern bietet nur Berichte (in denen Sie nicht identifiziert werden) über die Website-Zielgruppe und die Anzeigenleistung. Auf diesem Weg können wir die Wirksamkeit der LinkedIn-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke erfassen.
Die direkten Kennungen der Mitglieder werden von LinkedIn innerhalb von sieben Tagen entfernt, um die Daten zu pseudonymisieren. Diese verbleibenden pseudonymisierten Daten löscht LinkedIn dann innerhalb von 180 Tagen.
Diese Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Informationen über unsere Website-Zielgruppe und einen Bericht über die Wirksamkeit der LinkedIn-Kampagnen zu erhalten.
Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Diesen können Sie hier einsehen: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
10. HubSpot
Zur Auswertung der Besuche unserer Website nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot Inc. (USA). HubSpot verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website ermöglichen. Dabei werden personenbezogene Daten in Form von Online-Kennzeichnungen (einschließlich Cookies-Kennungen), IP-Adressen und Gerätekennungen verarbeitet. HubSpot wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer:innen auszuwerten und um uns Reports über die Aktivitäten innerhalb unserer Webseite zusammenzustellen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile erstellt werden.
Weitere Hinweise zu dieser Verarbeitungstätigkeit, den eingesetzten Technologien, gespeicherten Daten und der Speicherdauer finden Sie in den Einstellungen unseres Consent Management Tools. Die Setzung von Cookies und die weitere hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist § 25 Abs. 1 TTDSG oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen in die USA kommen. Beachten Sie dazu bitte die Hinweise im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“. Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr/hubspot-product-playbook.
11. Google Maps
Wir nutzen auf unserer Website Google Maps der Google Ireland Limited (Irland, EU) zur Suche Ihre/s Ansprechpartner:in über die Angabe Ihres Standorts. Für eine solche Einbindung ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Ihre IP-Adresse wird daher an Google übermittelt und Google kann möglicherweise eigene Cookies setzen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Ansprechenden Gestaltung unserer Website. Rechtgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://www.google.com/policies/privacy.
Datenverarbeitungen innerhalb unserer Plattform / Verarbeitung von Nutzerdaten
1. Download der App
Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, sowie die individuelle Gerätenummer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den Anbieter des jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.
2. Anmeldung auf unserer Plattform
Zur Anmeldung auf unserer Plattform verarbeiten wir diverse Daten. Da sich unser Angebot primär an B2B Adressaten richtet, handelt es sich nur bei den Daten der angemeldeten Personen um personenbezogene Daten. Nur in Ausnahmefällen, im Fall von Einzelunternehmer:innen, sind alle der folgenden Daten personenbezogen:
Name und Anschrift des Unternehmens,
Standortdaten des Unternehmens,
Name und Kontaktdaten der angemeldeten Personen,
Profilfoto der angemeldeten Personen (freiwillig),
E-Mail-Adressen der angemeldeten Personen und die bevorzugte Sprache,
Konto- bzw. Zahlungsdaten,
Steuer-ID.
Wir verarbeiten die Daten, um Ihnen ein Nutzerkonto auf unserer Plattform zur Verfügung zu stellen und Ihnen auf diese Weise zu ermöglichen, Verträge über die Schüttflix-Plattform abzuschließen und abzuwickeln.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei Ansprechpartner:innen unserer B2B Adressaten. Die Datenverarbeitung dient dem berechtigten Interesse, die Vertragsbeziehung mit dem jeweiligen Unternehmen einzugehen und zu erfüllen.
Handelt es sich bei der angemeldeten Person um ein Einzelunternehmen, besteht eine direkte Vertragsbeziehung und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Jeder angemeldeten Person weisen wir eine Identifikationsnummer zu, die wir speichern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Funktionieren der Plattform, was eine Identifizierbarkeit der angemeldeten Personen erfordert.
Schließlich nutzen wir Ihre Daten in Ausnahmefällen zur Prüfung der Kreditwürdigkeit. Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
3. Datenverarbeitungen bei Nutzung der Plattform
a. Automatische Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der App
Wenn Sie die Schüttflix-App nutzen, werden zunächst bestimmte Zugriffsdaten und Geräteinformationen automatisch an uns übermittelt und vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Hierzu können gehören:
Ihre IP-Adresse,
Ihre Geräte-ID,
das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
die Zeitzone,
die übertragene Datenmenge/die Vollständigkeit des Datenaustauschs/ein etwaiger Absturz der App,
Ihr Betriebssystem und die Version Ihres Betriebssystems.
Die gespeicherten Daten werden nach 30 Tagen gelöscht, wenn nicht aufgrund konkreter Anhaltspunkte ein berechtigter Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung besteht und eine weitere Prüfung und Verarbeitung der Informationen aus diesem Grund erforderlich ist. Wir sind nicht in der Lage, Sie anhand der gespeicherten Informationen als betroffene Person zu identifizieren. Die Art. 15 bis 22 DSGVO finden daher gem. Art. 11 Abs. 2 DSGVO keine Anwendung, es sei denn, Sie stellen zur Ausübung Ihrer in diesen Artikeln niedergelegten Rechte zusätzliche Informationen bereit, die Ihre Identifizierung ermöglichen.
Die Infrastruktur wird auf Servern der Amazon Web Services EMEA SARL (AWS) (Luxemburg/ EU) betrieben werden, die die Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich weisungsgebunden verarbeitet. Bei der Nutzung von AWS kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Beachten Sie dazu bitte die Hinweise im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Zur Auswertung der Zugriffe und Gewährleistung der Datensicherheit nutzen wir außerdem den Dienst Grafana der Raintank, Inc. dba Grafana Labs (USA), die die Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich weisungsgebunden verarbeitet. Im Zuge dessen ist eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen. Siehe dazu den Passus „Datenübermittlung in Drittländer“.
Die beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgen, um den Betrieb der App technisch zu ermöglichen, Ihnen die App zur Verfügung zu stellen und um die Sicherheit und Stabilität der App sicherzustellen, d.h. um Missbrauch und Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses daran, die Funktionsfähigkeit, den fehlerfreien Betrieb und die Sicherheit unserer App sicherzustellen.
b. Verarbeitung von Auftragsdaten
Wir verarbeiten Informationen über von Ihnen angefragte, angebotene, erteilte, angenommene und abgewickelte Aufträge. Die Verarbeitung dieser Informationen ist erforderlich zur Erfüllung von mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen über die Schüttflix-Plattform abgeschlossenen Verträgen bzw. zur Ermöglichung des Abschlusses solcher Verträge. Rechtsgrundlage bei B2B Adressaten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Rechtsgrundlage bei Einzelunternehmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Die Bereitstellung einer Übersicht über erteilte und abgewickelte Aufträge für die angemeldeten Personen in deren Nutzungsprofil dient unserem berechtigten Interesse an der ansprechenden und übersichtlichen Darstellung unserer Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
c. Verarbeitung von Fahrer-Standortdaten
Im Zusammenhang mit der Ausführung von über die Schüttflix-Plattform geschlossenen Verträgen bzw. der Auslieferung von Schüttgutbestellungen verarbeiten wir Standortdaten der Fahrer:innen. Voraussetzung ist, dass die/der jeweilige Fahrer:in in diese Verarbeitung einwilligt, indem er die GPS-Funktion auf seinem Endgerät aktiviert. Der Kunde kann die Standortdaten des Fahrers auf der Schüttflix-Plattform in Echtzeit einsehen und sich so auf den genauen Zeitpunkt der Anlieferung einstellen. Die Daten werden dem Kunden nach Abschluss der Fahrt als Zusammenfassung zur Verfügung gestellt. Diese Datenverarbeitung findet nur während der Durchführung von Speditionsaufträgen (Anfahrt und Lieferung) und bei der Auslieferung bestellten Schüttguts (nur Lieferung) statt. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Einwilligung des betroffenen Fahrers nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
d. Verarbeitung von Legitimations-/Authentifikationsdaten
Bei der Einladung oder Ablieferung von bestelltem Schüttgut können außerdem Ihre Unterschrift und/oder sonstige Legitimations-/Authentifikationsdaten (z. B. Ausweisnummer oder sonstige in amtlichen Ausweisen enthaltene Informationen) verarbeitet werden, um die Ein- bzw. Abladung zu bestätigen. Rechtsgrundlagen dafür sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, da Ihre Unterschrift zur Erfüllung des Vertrages erforderlich sein kann, den Sie über die Schüttflix-Plattform abgeschlossen haben, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Vertragsausführung bzw. Ein- und Abladung des über die Schüttflix-Plattform bestellten Schüttguts. Diese Daten erfasst Schüttflix entweder selbst oder erhält von beauftragten Unternehmen Kopien dieser Daten enthaltener Unterlagen.
e. Verarbeitung von Bonitätsdaten und ähnlicher Daten
Wir können im Ausnahmefall Daten von Dritten erhalten, welche die Bonität Ihres Unternehmens betreffen (z.B. Daten der Schufa oder der Creditreform). Außerdem erhalten wir im Ausnahmefall Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Medien). Dabei handelt es sich insbesondere um Daten zum Zahlungsverhalten sowie Jahresabschlussunterlagen bzw. betriebswirtschaftliche Auswertungen, Unternehmensplanzahlen und sonstige betriebs- und finanzwirtschaftliche Informationen. Sofern hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Grundlage hierfür unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
4. Google Maps
Wir nutzen in unserer App Google Maps der Google Ireland Limited (Irland, EU) zur Standortanzeige innerhalb der Schüttflix App von Bestellungen. Wir ermöglichen den Nutzern, auf einer Karte die Koordinaten ihrer Bauvorhaben, Werke, Liefer- und Abholorte festzulegen.
Google Maps wird auch verwendet, um sogenanntes Geocoding und Reverse-Geocoding auszuführen, indem Adressen in Koordinaten und Koordinaten in Adressen umgewandelt werden. Weiterhin wird Google Maps verwendet, um die Position von Fahrern während der Anfahrt zum Bauvorhaben auf einer Karte anzuzeigen.
Für eine solche Einbindung ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Ihre IP-Adresse wird daher an Google übermittelt und Google kann möglicherweise eigene Cookies setzen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Ansprechenden Gestaltung unserer Website. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://www.google.com/policies/privacy.
5. Kommunikation und Umfragen
a. Kontaktformular
Wenn Sie über den FAQ-Bereich keine Antwort auf Ihre Frage finden, haben Sie die Möglichkeit, uns über das Textfeld eine Nachricht/Frage zukommen zu lassen. Eine Zuordnung zu Ihrer Person erfolgt anhand einer User-ID, sodass wir nachvollziehen können, von welchem Nutzer uns die Nachricht erreicht hat. Die Bearbeitung Ihres Anliegens und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wenn Sie uns als Einzelunternehmer kontaktieren und die Anfrage im direkten Bezug zu einem Vertragsabschluss steht, verarbeiten wir die Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung oder vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
b. Transaktionale E-Mails
Es gibt Situationen, in denen wir Sie per Mail kontaktieren, um die Nutzung unserer App aufrechtzuerhalten und zu ermöglichen. Im Zuge dessen werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer verarbeitet. Hierbei handelt es sich nicht um werbliche E-Mails, sondern um transaktionale E-Mails, die wir bspw. versenden, um Ihnen Auftragsbestätigungen zuzusenden oder Ihnen ein neues Passwort zuschicken, wenn Sie Ihres vergessen haben. Diese Datenverarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an der einwandfreien Bereitstellung unserer App. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
c. Produkt Updates / Notifications
Wir schicken Dir regelmäßig E-Mails zu den Funktionen und Neuerungen unserer App. Im Zuge dessen werden personenbezogene Daten wie Name und E-Mail-Adresse verarbeitet. Den Versand der E-Mails stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an der Information über bestehende und neue Leistungsangebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dem Erhalt widersprechen, indem Sie sich über die oben genannte Kontaktadresse an uns wenden.
d. Zufriedenheitsumfragen
Um die Nutzungserfahrungen zu verbessern und innerhalb der App Zufriedenheitsumfragen auszuspielen, nutzen wir den Dienst UserFlow der UserFlow Inc. (USA), der die Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich weisungsgebunden verarbeitet. Das betrifft Informationen zu Ihrem Endgerät, eine User-ID sowie die Eingaben, die bei der Umfrage getätigt werden. Diese Datenverarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an der ansprechenden Gestaltung unserer App. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Im Zuge dessen ist eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen. Siehe dazu den Passus „Datenübermittlung in Drittländer“.
e. Werbung
Wir verwenden Ihre Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten, die Sie uns bei der Anmeldung gegeben haben, zum Zwecke der Direktwerbung für unser Unternehmen und unsere Angebote – insb. per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten oder mit Dienst- bzw. Werkleistungen erhalten haben. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen Direktwerbung zukommen zu lassen. Sie sind berechtigt, der Verwendung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden. In diesem Fall werden wir Ihnen keine Werbemitteilungen mehr zusenden.
Datenverarbeitungen in unserem Karriere-Portal
Hinweise zum Datenschutz in unserem Karriereportal finden Sie hier: https://schuettflix.com/de/de/legal/privacy-policy-job-application/.
Datenverarbeitungen auf unseren Social-Media-Seiten
Wir sind auf mehreren Social-Media-Plattformen mit einer Unternehmensseite vertreten. Hierdurch möchten wir weitere Möglichkeiten zur Information über unser Unternehmen und zum Austausch bieten. Unser Unternehmen verfügt über Unternehmensseiten auf den folgenden Social-Media-Plattformen:
Instagram der Meta Platforms Ireland Limited, (Irland, EU), im folgenden „Meta“;
Facebook der Meta Platforms Ireland Limited, (Irland, EU), im folgenden „Meta“;
LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company, (Irland, EU), im folgenden “LinkedIn“.
Wenn Sie ein Profil auf einer Social-Media-Plattform besuchen oder mit diesem interagieren, kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Sie kommen. Auch die mit einem verwendeten Social-Media-Profil verbundenen Informationen stellen regelmäßig personenbezogene Daten dar. Dies erfasst auch Nachrichten und Aussagen, die unter der Verwendung des Profils gemacht werden. Außerdem werden während Ihres Besuchs eines Social-Media-Profils oftmals automatisch bestimmte Informationen hierüber erfasst, die auch personenbezogene Daten darstellen können.
1. Besuch einer Social-Media-Seite
Bei dem Besuch unserer Social-Media-Seite, über die wir unser Unternehmen oder einzelne Produkte aus unserem Angebot darstellen, werden bestimmte Informationen über Sie verarbeitet. Allein Verantwortlicher für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Betreiber der Social-Media-Plattformen. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie in deren Datenschutzerklärungen, auf die wir im Folgenden verlinken:
Meta:
https://www.facebook.com/privacy/explanation
Meta bietet die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads;
LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
Die Betreiber der Social-Media-Plattformen erheben und verarbeiten Eventdaten und Profildaten und stellen uns für unsere Seiten in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Social-Media-Betreiber und uns als gemeinsam Verantwortliche. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer Seite auszuwerten und unsere Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Wir können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Nutzer-Profilen, die mit unseren Seiten interagieren, zuordnen. Wir haben mit den Betreibern der Social-Media-Plattformen Vereinbarungen über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und den Betreibern festgelegt ist. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die zwischen uns und den Betreibern abgeschlossene Vereinbarung erhalten Sie unter folgenden Links:
Meta:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
LinkedIn:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Sie haben die Möglichkeit Ihre Rechte auch gegenüber den Betreibern geltend zu machen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter folgenden Links:
Meta:
https://www.facebook.com/privacy/explanation
LinkedIn:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de
Wir haben mit Meta und LinkedIn vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung für Seiten-Insights überwacht. Sie haben stets das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe unter www.dataprotection.ie) oder bei jeder anderen Aufsichtsbehörde einzureichen.
2. Kommunikation über Social-Media-Seiten
Wir verarbeiten außerdem Informationen, die Sie uns über unsere Unternehmensseite auf der jeweiligen Social-Media-Plattform zur Verfügung gestellt haben. Solche Informationen können der genutzte Username, Kontaktdaten oder eine Mitteilung an uns sein. Diese Verarbeitungen durch uns erfolgen als allein Verantwortlicher. Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) oder wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
Weitere Datenverarbeitungen
1. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Ihre Bewerbung wird nur von den relevanten Ansprechpartner:innen bei uns bearbeitet und zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Beschäftigten sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monate nach einer etwaigen Ablehnung für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sollten wir Ihre Bewerberdaten über die Dauer von sechs Monaten hinaus aufbewahren und haben Sie darin ausdrücklich eingewilligt, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO frei widerruflich ist. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
2. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns über die angegebene Kontakt-E-Mail eine Nachricht schicken, werden wir die übermittelten Daten zu dem Zweck verarbeiten, Ihre Anfrage zu beantworten. Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
3. Kund:innen- und Interessiertendaten
Wenn Sie als Kund:in oder Interessent:in mit unserem Unternehmen in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre Daten zur Begründung oder Durchführung der Vertragsbeziehung im dafür erforderlichen Umfang. Dazu gehört regelmäßig die Verarbeitung der uns bereitgestellten personenbezogenen Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Kontakt- und Kommunikationsdaten unserer Ansprechpartner:innen bei gewerblichen Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Außerdem verarbeiten wir Kund:innen- und Interessiertendaten zu Auswertungs- und zu Marketingzwecken. Diese Verarbeitungen erfolgen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und dienen unserem Interesse, unser Angebot weiterzuentwickeln und Sie gezielt über unsere Angebote zu informieren.
Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs 1 Buchst. a DSGVO) oder wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
4. Verwendung der E-Mail-Adresse zu Marketingzwecken
Wir können Ihre bei Registrierung angegebene E-Mail-Adresse verwenden, um Sie über eigene ähnliche von uns angebotene Produkte und Leistungen zu informieren.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dem jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Dazu können Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden.